賃貸の入居前に大家は何を残す？室内写真・鍵・設備・連絡先の引渡しチェック
更新日：9月24日
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入居審査が終わり契約も決まったあと、大家・管理側が入居前に残しておきたいのは『人柄の評価』ではありません。室内の現況、鍵、設備、契約条件、連絡先を後から確認できる形にすることです。
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特に退去時の原状回復トラブルは、入居時の傷や汚れが記録されていないと、いつ発生したものか分かりにくくなります。
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▪️結論｜入居前は「審査」ではなく引渡し記録を完成させる
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申込者の審査は契約前の別工程です。入居直前は、契約した部屋をどの状態で、何本の鍵とどの設備を付けて引き渡したかを残します。
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後から『最初から壊れていた』『鍵を何本渡したか分からない』とならないよう、部屋単位で記録します。
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▪️確認①｜室内写真は日付と部屋番号が分かる形で残す
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床、壁、建具、キッチン、浴室、トイレ、窓、エアコンなど、既存の傷・汚れ・補修跡を撮影します。
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国土交通省の原状回復ガイドラインでも、入居時・退去時のチェックリストや写真による物件状況の確認が、トラブル防止に有効とされています。
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▪️確認②｜鍵の本数と種類を記録する
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玄関鍵、共用部鍵、宅配ボックス、物置、駐車場など、引き渡す鍵やカードの本数を記録します。
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スマートロックや暗証番号式の場合は、初期設定や変更方法、管理側が保持する権限も整理します。
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▪️確認③｜設備は「ある」だけでなく動作確認を残す
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エアコン、給湯、換気扇、照明、インターホン、コンロ、温水洗浄便座など、契約上設備として扱うものを確認します。
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不具合が残っている場合は、修理予定日や一時的な対応方法を入居者へ伝え、管理記録にも残します。
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▪️確認④｜ゴミ・駐車・共用部ルールは契約書と矛盾しない形で渡す
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ゴミ出し、駐車位置、駐輪、ペット、共用部の使い方など、物件ごとのルールを案内します。
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口頭だけで伝えるより、契約書や管理規約と整合した案内を残し、独自ルールを後から追加しないことが重要です。
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▪️確認⑤｜設備故障や緊急時の連絡先を一本化する
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管理会社、貸主、24時間窓口など、何かあったとき最初に連絡する先を明確にします。
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設備ごとに連絡先が違うなら、その区分も書面やメッセージで残します。入居者が連絡先を探せない状態を避けます。
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▪️確認⑥｜入居後に追加で個人情報を集めるのではなく契約記録を整える
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入居前チェックの目的は、入居者を再評価することではありません。本人確認や保証会社審査など契約前に必要な確認と、入居時の引渡し記録を混同しないようにします。
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審査の考え方は別記事で整理しています。
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▪️確認⑦｜メーター値と入居前修理の完了記録を残す
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貸主側で検針や設備確認が必要な物件では、入居直前のメーター値や確認日を残します。水道・電気・ガスの契約主体は物件ごとに違うため、誰が何を確認するかも分けます。
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入居前に修理した設備があるなら、工事日、修理箇所、業者名、交換部品などを管理記録へ残します。入居後に同じ症状が出たとき、前回対応と比較しやすくなります。
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▪️まとめ｜入居前に残すのは「誰を入れたか」ではなく「何をどう渡したか」
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室内写真、鍵、設備、管理ルール、連絡先を入居前にそろえておくと、入居中の故障対応や退去時の原状回復確認がしやすくなります。
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入居者属性を感覚で評価するより、物件と契約の記録を整える方が、再現性のある賃貸管理になります。
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