三重県で草刈り後の未完了をどう仕分ける？今やる・次回・別工程の3色で管理
更新日：9月25日
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草刈り後に残った作業を全部『未完了』とすると、何から片付けるか分からなくなります。
今やる、次回、別工程の3色に分け、写真へ色分けして残します。
▪️① 今やる区画を赤で分ける
道路・境界など影響のある場所を優先します。
▪️② 次回でよい区画を黄で分ける
中央部など確認日を決めます。
▪️③ 別工程を青で分ける
低木・排水・残置物を草刈りから外します。
▪️④ 写真へ色と番号を書く
文章だけの未完了一覧にしません。
▪️⑤ 次回日と担当を決める
黄区画を無期限保留にしません。
▪️⑥ 別工程の相談先を決める
草刈り業者だけに集めません。
▪️⑦ 3年で未完了件数を減らす
同じ項目が残っていないか見ます。
道路側・境界など周囲への影響が出ている区画は『今やる』へ入れます。
色は赤でなくても、家族や業者で共通の記号を決めれば十分です。
中央部など次回確認でよい場所は『次回』へ分けます。
必ず次回日を設定し、無期限保留にしません。
低木、排水、残置物、設備など草刈りだけで終わらない内容は『別工程』へ分けます。
草刈り回数を増やしても解決しない項目を混ぜません。
作業後写真へ色と番号を書き込みます。
一枚の写真で場所と優先順位を共有できます。
次回区画には担当者と確認日を付けます。
家族・業者の誰が見るかを曖昧にしません。
別工程は内容ごとに相談先を分けます。
境界・排水・残置物など専門判断が必要なものを草刈り業者だけへ集めません。
毎回同じ未完了が残る場合は、作業順か管理方法を見直します。
一度きりの草刈りで全部を解決しようとしません。
3年分の今やる件数・次回件数・別工程件数を並べます。
次回へ回した項目が翌年も残っていないか確認します。
3色管理の目的は仕事を増やすことではありません。
未完了を優先順位と担当へ変換し、次回判断を短くすることです。
草刈り後も問題が残る場合は、三重県の30日・90日・半年判断表でも原因を分けられます。
今やる区画だけ自分で対応しにくい場合は、道路側・境界など範囲を分けて外注できます。
今やる・次回・別工程の各件数を年ごとに記録します。
次回へ回した項目が実際に何日後に処理されたか残します。
別工程へ分けた項目の外注費や相談回数も記録します。
3年分の3色件数・持ち越し日数・外注費を並べます。
毎年同じ項目が次回へ持ち越される場合は管理順を見直します。
3年後に未完了の持ち越し件数が減ったか確認します。
今やる項目が何日以内に完了したかを記録します。
次回へ回した項目の持ち越し日数も残します。
別工程へ分けた項目が何回相談を要したか記録します。
3年分の完了日数・持ち越し日数・相談回数を並べます。
毎年同じ項目が黄色のまま残る場合は優先順位を見直します。
3年後に持ち越し日数と未完了件数が減ったか確認します。
▪️⑧ Q&A
Q. 未完了は全部すぐ作業しますか？
A. 影響のある区画、次回でよい区画、別工程が必要な項目へ分けます。
Q. 色分けは必須ですか？
A. 必須ではありません。共通の番号や記号でも構いません。
Q. 何を3年比較しますか？
A. 今やる件数、次回件数、別工程件数、持ち越し件数を比較します。
▪️⑨ まとめ
検索意図に必要な確認項目を分け、写真・費用・次回判断日を残すことが重要です。
毎回同じ全面作業を繰り返すのではなく、実際に必要だった区画から次回管理を組み直してください。
